Privatumo politika
Asmens duomenų tvarkymas
Galioja nuo 2018 m. gegužės 25 d.
Šiuose Asmens duomenų tvarkymo principuose (toliau – Principai) pateikiama informacija, kaip UAB AKTKC tvarko asmens duomenis.
Šie Principai taikomi UAB AKTKC ir Klientų, kurie naudojasi, naudojosi, išreiškė ketinimą naudotis arba yra kaip nors kitaip susiję su UAB AKTKC teikiamomis paslaugomis ir tarpusavio santykiais, įskaitant santykius su Klientais, atsiradusius iki šių Principų įsigaliojimo.
Sąvokos
Klientas – bet kuris fizinis asmuo, kuris tiesiogiai ar per juridinį asmenį, kurį atstovauja, naudojasi, naudojosi, išreiškė ketinimą naudotis arba yra kaip nors kitaip susijęs su UAB AKTKC teikiamomis paslaugomis.
Asmens duomenys – bet kuri informacija, tiesiogiai arba netiesiogiai susijusi su Klientu. Tvarkymas – bet kokia su Asmens duomenimis atliekama operacija (įskaitant rinkimą, įrašymą, saugojimą, keitimą, prieigos suteikimą, užklausų pateikimą, perdavimą ir kt.).
UAB AKTKC – juridinis asmuo, kuris veikia kaip Asmens duomenų valdytojas.
Bendrosios nuostatos
2.1 Šiuose Principuose pateikiamos bendros nuostatos, kaip UAB AKTKC tvarko Asmens duomenis. Papildoma informacija apie Asmens duomenų tvarkymą gali būti pateikta paslaugų sutartyse ir kituose su paslaugomis susijusiuose dokumentuose, taip pat UAB AKTKC interneto svetainėje: www.apsaugoscentras.lt
2.2 UAB AKTKC užtikrina Asmens duomenų konfidencialumą pagal galiojančių teisės aktų reikalavimus ir tinkamų techninių ir organizacinių priemonių, skirtų apsaugoti Asmens duomenis nuo neteisėtos prieigos, atskleidimo, atsitiktinio praradimo, pakeitimo ar sunaikinimo ar kitokio neteisėto tvarkymo, įgyvendinimą.
Asmens duomenų kategorijos
Asmens duomenys gali būti gaunami tiesiogiai iš Kliento, iš Kliento veiklos jam naudojantis paslaugomis ir išorinių šaltinių (katlogų, įmonių registrų, Kliento tinklapių bei kitų trečiųjų šalių). Pagrindinės Asmens duomenų, kuriuos renka UAB AKTKC kategorijos, tačiau jomis neapsiribojant, yra:
3.1 Asmens tapatybės duomenys: vardas, pavardė. Sutarties sudarymo atveju papildomai: asmens kodas, gimimo data, asmens tapatybės dokumento (paso, asmens tapatybės kortelės) duomenys.
3.2 Duomenys ryšiams: telefono numeris, el. pašto adresas.
3.3 Duomenys apie ryšius su juridiniais asmenimis: duomenys, kuriuos pateikia Klientas arba kurie gaunami iš viešų registrų ar trečiosios šalies sandorio vykdymo atitinkamo juridinio asmens vardu tikslais (darbovietė, pareigos).
3.4 Duomenys, gaunami ir (arba) sukuriami vykdant teisės aktų reikalavimus: duomenys, gauti pagal teisėsaugos institucijų, notarų, mokesčių administratoriaus, teismų ir antstolių paklausimus, duomenys apie nepadengtus įsiskolinimus.
3.5 Duomenys apie Kliento rezidavimo vietą mokesčių tikslais: Kliento veiklos ar gyvenamoji vieta, mokesčių mokėtojo identifikaciniai numeriai.
3.6 Duomenys, surinkti naudojantis ryšių ir kitomis techninėmis priemonėmis. Duomenys, kurie surinkti Klientui naudojantis:
3.6.1 Transporto priemonių stebėjimo paslauga, kurios metu netiesiogiai ar tiesiogiai (pagal priskirtą vairuotojo kortelės identifikacinį ID arba priskirtą Dallas identifikacinį ID arba žodinį slaptažodį) gaunama informacija: transporto priemonė, valstybinis numeris, modelis; su judėjimo vieta susiję duomenys – laikas, judėjimo būsena, vietos koordinatės, judėjimo greitis, darbo laiko trukmė, mobilaus įrenginio IMEI. Balso pokalbių telefonu įrašymas teikiant paslaugas.
3.6.2 Objektų fizinės bei techninės apsaugos paslaugomis, kurių teikimo metu surenkami duomenys apie Kliento patekimo į leidimų režimu saugomą objektą ir su objektu susijusių veiksmų atlikimu (Patalpų raktų ir/ar įeigos kontrolės identifikavimo priemonių ID, apsaugos sistemų kodų bei žodinių slaptažodžių naudojimu ir pan.), su Klientu susiiję objektų įsilaužimo apsaugos, įeigos kontrolės, vaizdo stebėjimo sistemų duomenys. Balso pokalbių telefonu įrašymas teikiant paslaugas.
3.6.3 Bendrosios pagalbos individualiomis priemonėmis paslaugomis, naudojantis specialiomis paslaugų teikimui naudojamomis techninėmis bei individualiomis ryšio priemonėmis. Balso pokalbių telefonu įrašymas teikiant paslaugas.
3.6.4 Telemetrijos sistemomis, kurių duomenys susiejami su Klientu. Balso pokalbių telefonu įrašymas teikiant paslaugas.
3.7 Duomenys, susiję su paslaugų teikimu: duomenys apie sutarčių vykdymą arba nevykdymą, užsakytas paslaugas, naudojimąsi atskiromis paslaugos funkcijomis, galiojančias arba baigusias galioti sutartis, pateiktas paraiškas, prašymus ir skundus, taikomus paslaugų mokesčius.
3.8 Duomenys apie elgesio įpročius, prioritetus ir pasitenkinimą paslaugomis: duomenys apie aktyvumą bei veiksmus naudojantis paslaugomis, Klientui teikiamas paslaugas, asmeninius nustatymus, Kliento atsiliepimus apie paslaugas, duomenys apie tai ar Klientas patenkintas paslaugomis .
3.9 Duomenys apie dalyvavimą UAB AKTKC organizuojamose akcijose: duomenys apie žaidimų metu laimėtus prizus.
3.10 Ypatingi Asmens duomenys/specialių kategorijų Asmens duomenys: (tik bendrosios pagalbos gyventojams paslaugai) Kliento sveikatos parametrai, ligos, jautrumas alergijoms, išvaizda.
Asmens duomenų tvarkymo tikslai ir pagrindas
Pagrindiniai tikslai, kurių siekia UAB AKTKC, tvarkydamas asmens duomenis:
4.1 Santykių su Klientais palaikymas, galimybių naudotis UAB AKTKC produktais ir paslaugomis sudarymas ir administravimas
Sutarties su Klientu sudarymas ir vykdymas, duomenų apie Klientą atnaujinimas, siekiant užtikrinti jų teisingumą, naudojantis išoriniais registrais, kai tai yra būtina vykdant sutartį ar siekiant imtis veiksmų Kliento prašymu prieš sutarties sudarymą ar vykdant teisinę pareigą.
4.2 Rizikos vertinimas
Siekiant nustatyti, kokias paslaugas ir produktus bei kokiomis sąlygomis galima pasiūlyti Klientui prieš sudarant sutartį ar siekiant UAB AKTKC teisėto intereso užtikrinti patikimą rizikos valdymą.
4.3 Kliento ir (arba) UAB AKTKC interesų apsauga
Siekiant apsaugoti Kliento ir (arba) UAB AKTKC interesus, vykdyti UAB AKTKC teikiamų paslaugų kokybės tikrinimą, pateikti komercinio sandorio ar kitokios verslo komunikacijos įrodymus (pokalbių įrašymas), kai tai būtina vykdant sutartį, siekiant imtis veiksmų Kliento prašymu prieš sudarant sutartį, vykdyti bet kokio netinkamo ar neteisėto naudojimosi UAB AKTKC paslaugomis prevenciją, apribojimą ir tyrimą. Kliento asmens duomenų panaudojimas užtikrinant apmokėjimą bei galimą skolų išieškojimą už suteiktas prekes ar paslaugas pagal sutartinius santykius.
4.4 Papildomų paslaugų teikimas, Kliento nuomonės teiravimasis, rinkos tyrimai ir statistinių duomenų rinkimas
UAB AKTKC paslaugų siūlymo Klientui tikslu, gavus Kliento sutikimą arba siekiant UAB AKTKC teisėto intereso, susijusio su papildomų paslaugų siūlymu.
Klientų nuomonės apklausų, rinkos tyrimų ir statistinių duomenų rinkimo, akcijų Klientams organizavimo tikslais, gavus Kliento sutikimą arba siekiant UAB AKTKC teisėto intereso gerinti UAB AKTKC paslaugų kokybę, Klientų, kaip paslaugų gavėjų, patirtį bei kurti naujus produktus ir paslaugas.
4.5 Teisinių prievolių vykdymas ir tapatybės nustatymas
Vykdant teisės aktų reikalavimus, duomenų pateikimo kompetentingoms institucijoms reikalavimus, siekiant imtis veiksmų Kliento prašymu prieš sudarant sutartį bei veikiant pagal sutartį, vykdant teisinę pareigą ar siekiant UAB AKTKC teisėto intereso užtikrinti tinkamą rizikos ir organizacijos valdymą bei sutartinių įsipareigojimų vykdymą.
4.6 Piktnaudžiavimo paslaugomis prevencijos vykdymas ir tinkamo paslaugų teikimo užtikrinimas
Siekiant užkirsti kelią neteisėtai prieigai ir neteisėtam duomenų naudojimui informacijos saugumo užtikrinimo tikslais, kai tai yra būtina vykdant sutartį, siekiant imtis veiksmų Kliento prašymu prieš sudarant sutartį ar vykdant teisinę pareigą, arba siekiant UAB AKTKC teisėtų interesų, susijusių su galimybės naudotis UAB AKTKC paslaugomis sudarymu, naudojimosi jomis ir jų veikimo kontrole.
Siekiant tobulinti technines priemones, informacinių technologijų infrastruktūrą, užtikrinti teikiamos paslaugos pritaikymą naudojamiems įrenginiams, kurti naujas UAB AKTKC paslaugas.
4.7 Teisinių reikalavimų pateikimas, įvykdymas ir gynimas
Teisinių reikalavimų pareiškimo, vykdymo, perleidimo ir gynimo tikslais, kai tai yra būtina vykdant sutartį, siekiant imtis veiksmų Kliento prašymu prieš sudarant sutartį ar vykdant teisinę pareigą, arba siekiant UAB AKTKC teisėto intereso, susijusio su teisinių reikalavimų vykdymu.
Profiliavimas, asmeninių pasiūlymų pateikimas ir automatizuotų sprendimų priėmimas
5.1 UAB AKTKC vykdomas profiliavimas yra susijęs su Asmens duomenų tvarkymu automatiniu būdu siekiant įvertinti, išanalizuoti arba prognozuoti, pavyzdžiui, tokio asmens pasirinkimus, interesus. Profiliavimas grindžiamas UAB AKTKC teisėtais interesais, teisinės pareigos vykdymu, sutarties vykdymu ir/arba Kliento sutikimu.
5.2 UAB AKTKC gali tvarkyti Asmens duomenis, siekdamas pagerinti Klientui teikiamų paslaugų kokybę, pavyzdžiui, pritaikant siūlomas paslaugas aukštesnės kokybės kriterijams ar paslaugų apimties padidinimui. Jei Klientas nėra paprieštaravęs Asmens duomenų tvarkymui tiesioginės rinkodaros tikslu, UAB AKTKC gali tvarkyti Asmens duomenis tam, kad pateiktų bendrus ir asmeninius UAB AKTKC teikiamų paslaugų pasiūlymus. Tokia rinkodaros veikla gali būti grindžiama Kliento naudojamomis paslaugomis ir tuo, kaip klientas jomis naudojasi.
5.3 Profiliavimo veikla asmeninių pasiūlymų parengimo ir rinkodaros tikslu yra grindžiama UAB AKTKC teisėtu interesu. UAB AKTKC užtikrina Klientui galimybę valdyti savo privatumo nustatymus, naudojantis patogiu įrankiu.
5.4 Taip pat UAB AKTKC gali rinkti statistinius duomenis apie Klientą, tokius kaip būdingas elgesys naudojantis palaugomis.
Asmens duomenų gavėjai
Asmens duomenys yra perduodami gavėjams, tokiems kaip:
6.1 Valstybės įstaigos ir institucijos, kiti asmenys vykdantis įstatymų jiems pavestas funkcijas (pavyzdžiui, teisėsaugos institucijos, antstoliai, notarai, mokesčių administravimo priežiūrą, finansinių nusikaltimų tyrimo veiklą atliekančios institucijos).
6.2 Auditoriai, teisės ir finansų konsultantai; UAB AKTKC įgalioti duomenų tvarkytojai.
6.3 Trečiosios šalys, tvarkančios registrus (įskaitant paskolų registrus, Gyventojų registrą, Juridinių asmenų registrą ar kitus registrus, kuriuose tvarkomi asmens duomenys).
6.4 Skolų išieškojimo įmonės, kurioms perleidžiami reikalavimai į Kliento įsiskolinimą, teismai, neteisminės ginčų nagrinėjimo institucijos ir bankroto administratoriai.
6.5 Kiti asmenys, susiję su UAB AKTKC paslaugų teikimu, tokie kaip Klientui teikiamų paslaugų teikėjai, kurių teikiamoms paslaugoms būtini Kliento duomenys: Kliento asmenybės nustatymas saugomame objekte, prekių pristatymas, remonto darbai ar kitos įgaliotos šalys, administruojančios su Kliento turtu susijusius mokesčius ir baudas.
Geografinė tvarkymo teritorija
7.1 Asmens duomenys tvarkomi Europos Sąjungos / Europos ekonominėje erdvės (ES/EEE) teritorijoje, tačiau tam tikrais atvejais jie gali būti perduodami ir tvarkomi už ES / EEE ribų.
7.2 Asmens duomenys gali būti perduodami ir tvarkomi už ES / EEE ribų, kai perdavimas yra būtinas sutarties sudarymui ir vykdymui su Klientu esančiu už ES / EEE ribų ar Klientas davė sutikimą tokių duomenų perdavimui trečiai šalia sutarties vykdymo užtikrinimui.
Saugojimo laikotarpis
8.1 Asmens duomenys tvarkomi ne ilgiau nei yra būtina. Asmens duomenų saugojimo laikotarpis apibrėžiamas atsižvelgiant į su Klientu sudarytų sutarčių pobūdį, UAB AKTKC teisėtu interesu arba teisės aktų reikalavimais (pvz., reglamentuojančiais apskaitos reikalavimus, ieškinio senaties terminą ir kt.).
Kliento, kaip duomenų subjekto, teisės
Kliento (duomenų subjekto) teisės aktų jam garantuojamas teisės, susijusios su jo Asmens duomenų tvarkymu apima teisę:
9.1 Reikalauti ištaisyti jo Asmens duomenis, jeigu jie yra neteisingi, neišsamūs arba netikslūs.
9.2 Nesutikti, kad būtų tvarkomi jo Asmens duomenys, jeigu Asmens duomenų tvarkymo pagrindas yra teisėti interesai, įskaitant profiliavimą tiesioginės rinkodaros tikslais (pvz., rinkodaros pasiūlymų gavimas arba dalyvavimas apklausose).
9.3 Reikalauti ištrinti jo Asmens duomenis, kurie yra tvarkomi tik su jo sutikimu, jei Klientas atšaukia atitinkamą sutikimą. Ši teisė netaikoma, jei Asmens duomenys, kuriuos prašoma ištrinti, yra tvarkomi ir kitu teisiniu pagrindu, tokiu kaip tvarkymas būtinas sutarties vykdymui arba yra pareigos pagal taikomus teisės aktus vykdymas.
9.4 Gauti informaciją apie tai, ar UAB AKTKC tvarko jo Asmens duomenis ir, jei taip, susipažinti su jais.
9.5 Gauti jo paties pateiktus Asmens duomenis, kurie yra tvarkomi jo sutikimo ar sutarties vykdymo pagrindu, raštu ar bendrai naudojama elektronine forma ir, jei įmanoma, perduoti tokius duomenis kitam paslaugų teikėjui (duomenų perkeliamumas).
9.6 Atšaukti savo sutikimą tvarkyti Asmens duomenis.
9.7 Pateikti skundą dėl Asmens duomenų tvarkymo Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, kurios interneto svetainės adresas www.ada.lt, jei Klientas mano, kad jo Asmens duomenys tvarkomi pažeidžiant jo teises ir teisėtus interesus pagal taikomus teisės aktus.
Kontaktinė informacija
10.1 Klientas turi teisę kreiptis į UAB AKTKC, siekdamas pateikti paklausimus, atšaukti duotus sutikimus, teikti prašymus dėl duomenų subjekto teisių įgyvendinimo ir skundus dėl Asmens duomenų tvarkymo.
10.2 UAB AKTKC kontaktiniai duomenys skelbiami UAB AKTKC interneto svetainėje www.apsaugoscentras.lt
Principų galiojimas ir pakeitimai
11.1 Klientai su šiais Principais gali susipažinti UAB AKTKC centriniame biure ir internete: www.apsaugoscentras.lt
11.2 UAB AKTKC turi teisę bet kuriuo metu vienašališkai pakeisti šiuos Principus, informuodamas Klientą apie pakeitimus paskelbiant UAB AKTKC interneto svetainėje, informuojant Klientą el.paštu ar interneto žinute ne vėliau kaip prieš 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų iki tokių pakeitimų įsigaliojimo.